U9 cloud RPA加持智领未来

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U9 cloud RPA加持智领未来

2021年7月13日

当前，RPA（Robtic Process Automation）正在席卷全球各行各业，从金融到医疗再到零售。多种重复有规律的工作流程正在被代替。根据Gartner公司的预测，从2018年开始，RPA市场每年会以57%的增长率发展，到2022年达到24亿美元规模。RPA，美国电子电气学会的定义是：“机器人流程自动化（RPA）是一种预配置的软件，该软件使用业务规则和预定义编辑的活动，自动执行完成一个或多个独立软件系统中流程、活动、事务处理和组合任务，以提供人工干预处理例外的一个结果或服务。”从市场上来看，RPA是人工智能的主要发展方向之一。从发展历程来看，RAP主要从90年代的抓屏软件、工作流自动化和管理工具、人工智能技术演变而成。从抓取页面信息到使用结构化的数据，再向智能化的应用而发展。从技术上来看，由于人工智能技术的发展和应用，RPA产品和应用得到了指数级的增长。

而随着数据量积累和信息化进程的不断变化，企业需要从流程驱动走向数据驱动时代，否则难以适应未来快速发展的商业时代。对此，在用友U9cloud 在原有应用模块基础上开发了财务机器人模块。同时，U9cloud财务机器人与RPA机器人集成，通过财务机器人，解决每月都做的事务性工作，包括记账机器人、结账机器人。同时，用户还可通过RPA配置平台，配置更多自己需要的机器人。

结合U9cloud财务机器人的解决方案，总的来说，U9cloud财务机器人在业务工作量大，频率高，如每个的凭证记账；在大量重复性的流程，如每个月的月结工作；在规则驱动型的业务流程，如应收、应付的核销等方面都能展示其巨大的应用价值。结合目前U9cloud财务机器人的功能及其规划，其财务领域的应用解决方案如下：

在涉及财务管理的领域中， U9cloud财务机器人的主要应用有如下方面：

U9cloud三单匹配机器人： 针对验伪通过的发票，与U9c loud 中的采购入库单进行智能匹配，匹配成功后自动生成U9c loud 中的采购发票，并自动进行采购结算，并可以自动生成应付单，确定应付。可以实现给接收人发送匹配报告，匹配报告可查看匹配失败的原因；

U9cloud汇率机器人： 财务人员每月要去固定网站，逐一搜索单个汇率，然后复制到表格中，整理导入系统。随着业务的开展，汇率需求在逐步增加（加入的币种更多，国家也在增加），还需要人工校验数据准确性。对此，可以让U9cloud汇率机器人在固定时间查询获取汇率，并按照规定的格式整理数据，导入软件系统并做校验。

U9cloud应收、应付核销机器人 ：财务人员每月要进行应收应付的核销工作。在应收核销中，U9cloud应收核销机器人可以根据配置的应收自动核销模板（包括财务组织、核销方案、单据开始日期、单据结束日期等条件），自动完成应收管理相关单据的核销操作。执行完成后，自动生成结果报告。和此相似的还有U9cloud应付核销机器人，自动完成应付管理相关单据的核销操作，同样生成结果报告。

U9cloud银行对账机器人： 中大型公司有着较多的银行账号，银行对账时下载和上载银行流水重复性高，月结期间时间要求紧张，需要加班进行处理。对此，若公司用的是银企直连账户，就可以根据设置对账的组织、银行账户等条件，完成系统的银行自动对账。而对于非直联账户，机器人登录网银，下载流水，按照一定格式整理数据后，可以使用机器人辅助将银行对账单格式自动转换成 U9 cloud对账单格式，并上传流水到U9cloud现金银行模块，在执行完成后，自动生成结果报告。

U9cloud费用稽核机器人： 对于公司费用报销中的差旅及业务招待等纯人工审核，发票审核工作量大，发票数量多，审核点多的情况，U9cloud费用稽核机器人根据审核规则智能审核。比如稽核差旅补贴、稽核是否有事前审批，根据报账自动选择付款银行科目。针对常见的供应商进行发票识别，检查对方单位、金额、银行账号、是否重复报账。

下面再结合U9cloud财务机器人的应用解决方案，对U9cloud系统的功能实现情况，从记账机器人和财务月结机器人两个方面，做如下简要说明：

1. U9cloud记账机器人：

U9 cloud记账机器人既可以在U9cloud【财务机器人】模块手工触发，可以和集成用友的智多星一起使用。在u9portal先定义“自动化方案”，进行方案执行，触发【方案执行】，执行后就可以查看【执行日志】。

2. U9cloud结账机器人

U9cloud月结机器人可以和用友智多星一起使用，也可以在u9的服务工具中，直接触发多组织的月结处理。

最后，分享一下U9cloud财务机器人能在哪些方面可以给我们带来价值：首先，由于采用了先进的人工智能支撑技术，可以把财务工作人员从繁琐乏味的重复性工作中解脱出来，最终机器人可以全天候在任何地方快速准确完成安排的各种任务。其次，如上所说，U9cloud财务机器人主要是针对企业现有信息系统提供的外挂自动化软件，部署无需更改或升级企业内部现有的核心 IT 基础架构，可以在不影响业务系统的情况下，连通各个离散系统，整合业务流程，提升业务执行效率。最后，产品成本低，实施周期短（U9 cloud财务机器人大约两周时间），这样提高客户的响应速度、员工的满意度、提高效率。

我们相信，随着企业数智化进程的加速，U9cloud产品的不断的更新发展，财务机器人会进入到更多的财务业务中。 U9cloud财务机器人一定会在财务领域及其他领域得到更大的应用和推广，从而更好的助力中国中大型及成长性的企业快速发展。

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